Preguntas de dueño, respondidas por tu propio papeleo
Sin captura aparte: los números se calculan de los trabajos que completas y las facturas que mantienes al día.
Tener trabajo no es lo mismo que estar cobrando
Sabes que trabajaste todos los días el mes pasado. Lo que no sabes es cuánto entró de verdad, quién está sentado encima de tu dinero, o si esta racha lenta pasa todos los años. Contestar eso significa escarbar en depósitos del banco y fotos de recibos en WhatsApp. En Mr. Cotiza las respuestas salen del papeleo que ya estás haciendo.
Cada trabajo que completas emite una factura, y cada pago que registras cae en su mes. Solo con eso tienes el efectivo y los impuestos cobrados de los últimos doce meses. También tienes las cotizaciones todavía abiertas, tu tasa de cierre, y lo que te deben, ordenado por cuánto lleva esperando.
Así el viernes en la tarde tiene un plan: empieza por el dinero más viejo que te deben, llama a esos clientes, y ve de un vistazo si un solo cliente se volvió, sin que te dieras cuenta, la mayor parte de tu negocio.
Cómo salen los números
- 1
Trabaja tu flujo
Completa los trabajos en la app y registra los pagos el día que entran. No hay nada más que capturar; la página lee lo que ya hiciste.
- 2
Lee la línea de arriba
El efectivo cobrado este mes, el impuesto que lleva dentro, el valor de las cotizaciones todavía abiertas, tu tasa de cierre, y el total que te deben.
- 3
Sigue la tendencia
Doce meses de efectivo y de impuestos cobrados, y seis meses de trabajos completados, en gráficas de barras sencillas.
- 4
Persigue el dinero más viejo
Lo que te deben se ordena en corriente, de 1 a 30, de 31 a 60 y más de 60 días; haz clic en un grupo para ver exactamente esas facturas.
- 5
Conoce a tus clientes y a tu gente
Tus cinco mejores clientes por efectivo cobrado y, si tienes equipo, los trabajos activos, próximos y terminados de cada persona.
En resumen
Efectivo cobrado, mes a mes
Cada pago que registras cae en su mes, así ves si creces, si estás plano o si es temporada, sin hoja de cálculo.
Antigüedad de cuentas por cobrar
Quién te debe y hace cuánto: la lista de cobros que trabajas del más viejo al más nuevo los viernes en la tarde.
Mejores clientes, ojos abiertos
Tus cinco mejores clientes por efectivo realmente cobrado, y una vista clara cuando uno solo se vuelve la mayor parte de tu ingreso.
Carga del equipo
Trabajos activos, próximos y terminados por persona, más el montón sin asignar, para ver quién está cargando el trabajo.
Preguntas comunes
- ¿Me dice cuáles trabajos dieron ganancia?
- No. Lleva cuenta de lo que facturaste y cobraste, no de lo que te costó un trabajo. Todavía no hay control de gastos en el CRM, así que la ganancia por trabajo no es algo que pueda mostrar.
- ¿De dónde salen los números?
- De los trabajos que completas y los pagos que registras. Completar un trabajo siempre emite una factura, así que si trabajas tu flujo en la app, los números se llenan solos.
- ¿Puedo escoger mi propio rango de fechas?
- Todavía no. El dinero mira doce meses hacia atrás y los trabajos seis. Puedes exportar tu libro de trabajos en CSV para tu propio análisis.
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