De «te texteo un precio» a un documento firmado
Estimados numerados donde cada línea lleva su propio impuesto: IVU, otra tasa o ninguno. El cliente acepta con su nombre escrito y una firma dibujada, en un enlace que abre sin cuenta.
Un precio dicho en la marquesina es una pelea futura
Cotizas $2,300 parado en la marquesina del cliente, y tres semanas después él se acuerda de $1,800. La pieza extra que nadie anotó se convierte en pelea a la hora de pagar, y de las cinco cotizaciones que diste esta semana, no te acuerdas cuáles dos nunca contestaron. Con Mr. Cotiza, cada cotización es un estimado numerado que el cliente firma.
Enumeras el trabajo línea por línea, cada una con su cantidad y su impuesto (IVU donde aplica, nada donde no), y lo envías como enlace. El cliente lo abre en su celular sin cuenta, lo lee, y acepta escribiendo su nombre y dibujando una firma, o lo rechaza con un toque.
Lo que firmó queda congelado exactamente como estaba, con la fecha y la hora, así que hay rastro en papel cuando el trabajo termina. Y cuando termina, el estimado se convierte en factura sin reescribir una línea.
Cómo funcionan los estimados
- 1
Configura tus impuestos una vez
Define los impuestos que cobras, por ejemplo el IVU al 11.5%, y escoge uno por línea. Cambiar una tasa después nunca reescribe un estimado que ya enviaste.
- 2
Escribe el estimado
Escoge el cliente y define por cuánto tiempo vale el precio (30 días si no lo cambias). Después añade una línea con su cantidad por cada parte del trabajo.
- 3
Míralo antes de enviarlo
Ve exactamente lo que verá el cliente, y entonces envíalo: la app copia un enlace que pegas en WhatsApp, o te abre WhatsApp con el mensaje listo.
- 4
Firma desde su celular
El cliente abre el enlace (sin acceso y sin app) y acepta con su nombre y una firma dibujada con el dedo, o lo rechaza. Pasada su fecha, el estimado sale como vencido y ya no se puede aceptar.
- 5
Conviértelo en factura
Cuando el trabajo termina, facturas desde el estimado y cada línea y cada impuesto pasan con él.
En resumen
Líneas que explican el precio
Líneas separadas de mano de obra y materiales le muestran al cliente a dónde va el dinero, y cada línea se grava con la tasa que elegiste.
Firmado, con prueba
El cliente escribe su nombre y dibuja su firma, y la aceptación graba una captura de exactamente lo que aprobó.
Estados que cuentan la historia
Borrador → enviado → aceptado o rechazado, y los enviados expiran automáticamente pasada su fecha de validez.
Un paso a factura
Un estimado aceptado se convierte en factura numerada sin reescribir una línea.
Preguntas comunes
- ¿Le envía el estimado a mi cliente por correo?
- No. Lo envías por donde tus clientes de verdad contestan: la app copia un enlace para que lo pegues, o abre WhatsApp con el mensaje ya escrito.
- Si acepta, ¿tengo prueba?
- Sí: su nombre escrito, su firma dibujada, la fecha y la hora, y una copia congelada de exactamente lo que aprobó. Es un registro de su consentimiento, no un servicio certificado de firma electrónica.
- ¿Puedo guardar mis precios de siempre?
- Todavía no. Las líneas de cada estimado se escriben de nuevo; lo que configuras una vez es tu lista de impuestos.
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