El día de todos, organizado la noche anterior
Asigna tareas escritas o habladas. Cada trabajador abre la app a su propio día en orden de hora, y tú miras el Tablero, el Horario y el Resumen del día en vez de hacer llamadas.
Manejar el día desde un grupo de WhatsApp
Seis de la mañana: notas de voz para tres trabajadores, una dirección pegada dos veces, y para las diez alguien pregunta dónde está la llave. A las cinco todavía no sabes qué se hizo sin llamar a cada uno. Las instrucciones se pierden en el desplazamiento, y cuando un cliente dice que nadie llegó, no hay registro de un lado ni del otro. Mr. Cotiza le da a cada trabajador su propia lista del día.
Asignas tareas (escritas, o como nota de voz de hasta tres minutos) a una persona, un día y, cuando importa, una ventana de tiempo. Cada trabajador abre la app y ve sus propias tareas en orden de hora. La actual sale marcada Ahora, la que sigue sale marcada Siguiente, y cada una tiene un botón grande de Hecho.
Tú ves el día desarrollarse en un tablero, un horario o un resumen del día, y cada tarea terminada o reabierta queda registrada con quién y cuándo.
Cómo funciona el manejo de cuadrilla
- 1
Invita a tu cuadrilla
Añade a cada trabajador desde la configuración de tu equipo. Reciben un enlace, crean su propio acceso gratis, y usan la app en el navegador del celular, sin bajar nada de una tienda.
- 2
Asigna el día
Escoge la persona y el día, escribe la tarea o grábala, y añade una ventana de tiempo, una marca de urgente o un enlace al trabajo si ayuda.
- 3
Cada quien trabaja su lista
Cada trabajador ve solo sus propias tareas, las marca hechas con un toque, y puede deshacer su propio error por 15 minutos.
- 4
Vigila sin llamar
El Tablero muestra quién tiene qué, el Horario muestra cuándo, y el Resumen del día muestra cuánto terminó cada persona.
- 5
Delega el mando
Dale a un líder de cuadrilla el permiso de cuadrilla y podrá asignar, mover y reabrir tareas igual que tú.
En resumen
Una lista por trabajador
Cada trabajador ve solo su lista de Hoy, ordenada por hora, con la tarea actual marcada Ahora. Sin arqueología del chat de grupo.
Notas de voz como instrucciones
¿Instrucciones muy largas para escribir? Graba una nota de voz en la tarea y la cuadrilla la repite en el sitio.
Tres vistas de encargado
El Tablero responde quién tiene qué, el Horario responde cuándo y el Resumen del día responde qué se terminó, sin cinco llamadas a las 5 PM.
Delega el timón
Cuadrilla es una capacidad, no un puesto: dásela a tu encargado desde los asientos de equipo y él también maneja el día.
Preguntas comunes
- ¿Mis trabajadores tienen que pagar o instalar algo?
- No. Necesitan un acceso gratis de Mr. Cotiza y un celular con navegador, y tú mismo les envías el enlace de invitación.
- ¿Un trabajador puede marcar como hecho algo que no hizo?
- Cada terminación queda registrada con quién y cuándo. Los trabajadores pueden deshacer la suya dentro de 15 minutos; después de eso, solo un encargado puede reabrirla.
- ¿A mi cuadrilla le llega aviso de las tareas nuevas?
- Por mensaje de texto o notificación, no. Las tareas nuevas aparecen cuando abren la app, así que el hábito que hay que crear es abrirla al empezar el día.
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